上半年以來(lái)，隨著移動(dòng)OA的頻現(xiàn)，整個(gè)企業(yè)界刮起了一陣移動(dòng)辦公的風(fēng)潮。眾人都在討論著所謂的“隨時(shí)、隨地、隨心”辦公的體驗(yàn)。不過(guò)，在華天動(dòng)力coo陳先生看來(lái)，移動(dòng)OA所帶來(lái)的改變不僅僅是停留在個(gè)人體驗(yàn)方面，其“隱性價(jià)值”如果挖掘出來(lái)對(duì)企業(yè)用戶的發(fā)展有很大的幫助。
陳先生告訴我們，“隱性價(jià)值”是對(duì)移動(dòng)OA應(yīng)用的延展，在企業(yè)用戶應(yīng)用一款高品質(zhì)的移動(dòng)OA時(shí)，“有利于打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)”和“提高良性流動(dòng)指數(shù)”的兩大隱性價(jià)值最值得大家關(guān)注。
有利于打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)
為了更好的理解陳先生所提出的觀點(diǎn)，小編特意選擇了華天動(dòng)力移動(dòng)OA進(jìn)行咨詢，很重要的一點(diǎn)是華天動(dòng)力移動(dòng)OA在“文檔中心”模塊中所設(shè)置的功能，該模塊提供了知識(shí)管理、下載中心、電子期刊、規(guī)章制度、個(gè)人文件柜等功能中各種文檔的查看，也包括其他用戶共享文檔的查看。常見(jiàn)格式的文檔都可以直接在線打開(kāi)和閱讀，即使是壓縮文件也能夠自動(dòng)解壓縮，另外也提供了文檔搜索操作。
那么，華天動(dòng)力移動(dòng)OA的“文檔中心”模塊功能可以說(shuō)明什么呢?陳先生告訴我們，企業(yè)的信息多以文檔形式出現(xiàn)，包括知識(shí)管理方面的控制。所以，通過(guò)這樣的模塊，其實(shí)是搭建了企業(yè)知識(shí)地圖，企業(yè)用戶可以根據(jù)移動(dòng)OA中的部門(mén)權(quán)限、個(gè)人權(quán)限等相關(guān)設(shè)置，將各類(lèi)知識(shí)如規(guī)章制度、技術(shù)文檔、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)、解決方案等文檔分門(mén)別類(lèi)，共享在模塊中。試想，移動(dòng)OA本身具備隨時(shí)隨地的技術(shù)特性，而同時(shí)有“文檔中心”這樣的模塊支撐，一定程度上給予了員工空間和時(shí)間，在自由的環(huán)境下方便員工依據(jù)權(quán)限快速查找自己需要的文檔、資料，擺脫P(yáng)C端固定性的流程，提升知識(shí)的開(kāi)發(fā)和利用效率，又能實(shí)現(xiàn)單位大量無(wú)形知識(shí)資產(chǎn)的積累，傳承企業(yè)文化。所以，企業(yè)用戶在應(yīng)用移動(dòng)OA時(shí)要善于挖掘出功能模式的應(yīng)用價(jià)值，這也正是有利于打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵。
提高良性流動(dòng)指數(shù)
有了上述陳先生對(duì)移動(dòng)OA“隱性價(jià)值”的分析，對(duì)于“提高良性流動(dòng)指數(shù)”的理解就簡(jiǎn)單了許多。字面而言，流動(dòng)——是根據(jù)移動(dòng)OA在時(shí)間、空間上自由操控的特性而得出。而陳先生所要強(qiáng)調(diào)的是，通過(guò)移動(dòng)OA操作系統(tǒng)來(lái)提高良性流動(dòng)指數(shù)，取決于企業(yè)用戶在移動(dòng)OA的正確選型和應(yīng)用。
“這方面很重要的一點(diǎn)在于用戶選型移動(dòng)OA時(shí)要注意是否產(chǎn)品具有與PC端無(wú)縫連接的功能，因?yàn)橹挥羞@樣才能突破傳統(tǒng)‘移動(dòng)’概念，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公，不論何時(shí)何地，均可通過(guò)電腦、手持終端輕松處理辦公業(yè)務(wù)。不然，企業(yè)用戶應(yīng)用移動(dòng)OA是獨(dú)立的有操控平臺(tái)，恐怕管理上的良性流動(dòng)指數(shù)不高，對(duì)工作沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的幫助，僅僅是為了體驗(yàn)移動(dòng)化而體驗(yàn)。”陳先生分析到。另外，陳先生還表示，在選型基礎(chǔ)上，要想挖掘出移動(dòng)OA的“隱性價(jià)值”，還需要看看移動(dòng)OA在審批流程功能方面的表現(xiàn)，功能全又方便的移動(dòng)OA才能幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出適當(dāng)?shù)挠?jì)劃調(diào)整、及時(shí)性審批等操作，從而提高良性流動(dòng)指數(shù)。
最后，華天動(dòng)力coo陳先生還建議到，管理好一個(gè)企業(yè)，需要多個(gè)方面多重維度的作用以及系統(tǒng)協(xié)同能力，如果企業(yè)用戶要體驗(yàn)移動(dòng)OA，盡量考慮產(chǎn)品能否帶來(lái)一些“隱性價(jià)值”，畢竟僅僅實(shí)現(xiàn)不受時(shí)間、空間限制的產(chǎn)品還具有一定成長(zhǎng)的空間。 |
